近年来,阜宁检察院按照“全面收集、分类整理、优化管理”的基本原则,狠抓档案管理工作,不断提升档案管理工作制度化、规范化和安全化水平。
提高思想站位,提升专业水平。把服务检察工作作为工作目标,引导全院干警深刻认识推进档案精细化工作的重要意义。通过召开小课堂的方式,组织各部门系统学习了解档案法内容,并从工作实际出发,对档案归档、文件传阅、案卷借阅等方面重要事项进行了重点强调。
明确工作责任,优化管理体制。要求各部门明确档案管理责任主体,做好各类档案的收集,防止漏归和遗失。在案件办结后对卷宗按照诉讼档案的装订要求,及时订卷归档。严格落实相关制度,对各科室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量等进行明确的规定。逐步完善档案室的各种管理机制,理顺信息化档案管理的工作流程,确保归档质量,实现“案结卷归”。
加大投入力度,强化日常管理。严格履行档案借阅审批登记程序,对出现诉讼档案立卷归档不标准、不及时的人员和部门适时予以通报,防止档案丢失和泄密。强化硬件设施建设,购置满足当前档案工作的档案软件,配置符合要求的设备。对档案库房使用防火、防盗等专用管理设备,采取防潮、防蛀等专业保护措施,确保档案保管条件得到良好保障。
对标应用标准,推进智慧档案。加强档案数字化管理工作,及时将案卷归档、分类,实现档案数字化与精细化的有效衔接。对已结案的档案归档工作进行回头看,开展2022年度案卷清查工作,及时更新案件数据信息、完成数据备份,既保证档案不丢失、不损坏、不泄密,又方便档案的日常查询使用,实现智能、安全、高效的档案管理工作,提升检察档案“服务力”。